T.C Ümraniye Belediyesi - BELGENET EBYS İle Elektronik ve Mobil İmza

BELGENET EBYS İle Elektronik ve Mobil İmza

Ümraniye Belediyesinde BELGENET EBYS İle Elektronik ve Mobil İmza Dönemi

Belediyeler arasında ilklere imza atan ve 'E- imza' ve 'Mobil İmza' kullanımında TÜRKSAT teknolojisinin yazılımlarıyla hareket eden Ümraniye Belediyesi, bu sayede artık daha da hızlı.

Bu kapsamda zamanı en iyi kullanmaya imkân veren yatırımları yapmaya devam eden Ümraniye Belediyesi, vatandaşların hizmet alım yollarını kolaylaştıran bir uygulamayı daha başlatmak üzere yerli ve milli bir EBYS yazılım programı alarak, Türkiye de TÜRKSAT-BELGENET uygulamasını kullanan ilk Belediye oldu.

Kurum proje sorumluluğunun Ümraniye Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğünce, teknik destek ve takibinin Bilgi işlem Müdürlüğünce yürütüldüğü BELGENET EBYS uygulamasının, çalışma yapısı itibariyle EBYS, TÜBİTAK, GSM Servis Sağlayıcısı ve Ümraniye Belediyesi olmak üzere kurulmuş olan güvenilirliği kesin, hukuksal geçerliliği bulunan ve ıslak imza ile eşit olan Elektronik imza sistemi bulunmakta.

Ümraniye Belediyesi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ile elektronik ortama geçen evrakı, 'E- imza' ve 'Mobil İmza' kullanarak imzalamayı, gerçek ortama geçiş süreci ile birlikte başlatan en hazırlıklı belediye oldu.

BELGENET EBYS, 'E- imza' ve 'Mobil İmza' dönemine, 2015 yılının son 4 aylık döneminde yürütülen yoğun bir eğitim programı sonunda, 2016 yılı Nisan ayı içeresinde en iyi düzeyde geçiş yapan Ümraniye belediyesi, bu kapsamda elektronik ortamlarda meydana gelebilecek muhtemel güvenlik açıklarını da TÜRKSAT güvencesiyle ortadan kaldırmış oldu.

Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ile elektronik ortama geçen evrak, sistem üzerinden imzalanıyor, bu sayede yönetici kişilerin kimliğini ispatlayan mobil nitelikli elektronik sertifika ile artık sahada çalışmalar yürütülürken, bekleyen evrak o esnada ve 'Mobil İmza' ile imzalanmak suretiyle en hızlı şekilde yanıtlanabiliyor.

Ayrıca 2016 yılı Haziran ayı itibariyle BELGENET EBYS ile PTTKEP sistemi arasında gerçek ortam entegrasyonu sağlanarak, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresimiz umraniyebelediyesi@hs01.pttkep.tr’nin DETSİS sistemi ile KAYSİS ortamında ki aktivasyonu oluşturulmuş olup; bahse konu adresimiz ileti alımına ve gönderimine açılmıştır.

Ümraniye Belediyesinden hizmet alan kişilerin namlarına yazılan, elektronik imzalı belgelere ulaşmasını kolaylaştıran bir başka uygulama olan E-DEVLET hizmeti ile gerekli uyum sağlanarak Ümraniye Belediyesi-BELGENET evrak doğrulama hizmeti aktif hale getirildi.

Bu hizmetle birlikte Ümraniye Belediyesi, E-DEVLET Elektronik Belge Yönetim Sistemi Evrak Doğrulama uygulamasını kullanan ilk Belediye oldu.

Bu yıl içerisinde, BELGENET Dijital Arşiv Uygulaması ile Kurum Arşivindeki mevcut belgelerin OCR formatında tarama işlemi tamamlanmak suretiyle, EBYS öncesi belgelerin de sisteme aktarılmasının sağlanması hedeflenmekte.